KVKK Aydınlatma Metni

KVKK AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla:

Mustafa Erten – Ertech Bayi

Adres: Merkez Mah. Çiğdem Cad. No: 58 C Avcılar / İstanbul

Telefon: 0850 303 96 66

E-posta: destek@ertechbayi.com

Web: ertechbayi.com

tarafından işlenebilmektedir.

KVKK, veri sorumlusuna verilerin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği, hangi taraflara aktarılabileceği ve ilgili kişinin hakları konusunda aydınlatma yükümlülüğü getirmektedir.

2. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER

Faaliyetler kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik Bilgileri:

Ad, soyad ve gerekli durumlarda kimlik/firma bilgileri.

İletişim Bilgileri:

Telefon, e-posta, teslimat ve fatura adresi.

Müşteri İşlem Bilgileri:

Sipariş, alışveriş, iade, değişim, destek ve iletişim kayıtları.

Finans Bilgileri:

Ödeme, tahsilat, fatura ve muhasebe bilgileri.

Bayi/Firma Bilgileri:

Firma unvanı, vergi dairesi, vergi numarası, vergi levhası ve bayi başvuru bilgileri.

İşlem Güvenliği Bilgileri:

IP adresi, oturum, giriş, güvenlik ve sistem kayıtları.

Pazarlama Bilgileri:

Kampanya tercihleri ve gerekli olması halinde ticari ileti izinleri.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel veriler;

1. Üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
2. Bayi başvurularının değerlendirilmesi,
3. Siparişlerin oluşturulması,
4. Ödeme ve tahsilat işlemleri,
5. Fatura düzenlenmesi,
6. Ürünlerin hazırlanması ve gönderilmesi,
7. Kargo süreçlerinin yürütülmesi,
8. İade ve değişim işlemleri,
9. Müşteri taleplerinin yanıtlanması,
10. Satış sonrası destek,
11. Bilgi ve işlem güvenliği,
12. Suistimal ve dolandırıcılığın önlenmesi,
13. Muhasebe ve finans süreçleri,
14. Yetkili kurumlara karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
15. Hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

4. HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK'da belirtilen;

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
5. Veri sorumlusunun meşru menfaati,
6. Gerekli olduğu durumlarda açık rıza

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

KVKK Kurulu, aydınlatma metninde hukuki sebebin açıkça belirtilmesi gerektiğini vurgulamaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel veriler, amaçla bağlantılı ve sınırlı olmak üzere;

1. Kargo şirketlerine,
2. Bankalara ve ödeme kuruluşlarına,
3. Muhasebe ve finans hizmeti sağlayıcılarına,
4. E-fatura/e-arşiv hizmet sağlayıcılarına,
5. Bilişim ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına,
6. Hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcılarına,
7. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

6. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ

Veriler;

1. Web sitesi üyelik formları,
2. Sipariş formları,
3. İletişim formları,
4. Bayi başvuruları,
5. Telefon,
6. E-posta,
7. Elektronik sistemler,
8. Çerez ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla elde edilebilir.

7. VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel veriler işlenme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi halinde veriler yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, şartları oluştuğunda;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını öğrenme,
4. Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
5. Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
6. Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
7. Kanuni şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
8. Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarım yapılan kişilere bildirilmesini isteme,
9. Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarar doğmuşsa giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

9. BAŞVURU

KVKK kapsamındaki taleplerinizi:

E-posta: destek@ertechbayi.com

Adres: Merkez Mah. Çiğdem Cad. No: 58 C Avcılar / İstanbul

üzerinden Ertech Bayi'ye iletebilirsiniz.

Başvurunun sonuçlandırılabilmesi için kimliğin ve talebin doğrulanmasına yönelik gerekli bilgiler istenebilir.